简述：随着信息技术的发展，电子文件在机关事务中大量产生，按照相关法律法规归档成为电子档案进行保存的比例也逐步提高，且占据着越来越重要的位置，对电子文件和电子档案的管理也成为了各个机关和各级档案部门的最重要的一项工作之一。为对机关电子文件和电子档案进行有效管理，平台将按照保障电子文件真实性、完整性与有效性原则，将机关办理完毕并已归档的电子文件通过系统平台进行采集、分类、归档，并依照保密安全应用要求形成再利用管理，逐步建立优化电子文档储存管理与安全利用体系。
          电子文档归档管理综合信息化建设的核心任务是实现机关文档数字化管理与保密安全应用。 一方面将现有文档，包括各种纸质文档、照片文档、声像文档等进行数字化处理，收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式，利用信息技术手段将这些文档进行归类存储，并结合智能化的检索手段和网络优势，提高文档管理工作效能，为直属机关的各级人员提供便捷的文档应用服务；
          另一方面，通过先进的数字化储存技术与高级别信息安全保密技术，在满足海量文档长期存储管理应用的同时，严密预防文档管理过程中的信息安全泄密事件的发生。