简述:产品充分考虑公司领导和各个职权部门在系统使用上的关注点不同,可根据需要来灵活选择是否关注该项工作执行进度和执行情况,对于开放权限的中高层管理领导,可选择多种方式查看工作进度,如:批量简要流量工作进度、详细浏览单一部门某项工作的完成情况,转由办公室监督执行情况等,大大降低中高层管理人员的工作强度的同时,显著提升了中高层管理人员的工作效率。对于重要工作布置,在发布工作时同时通过勾选“紧急”或者“重要”选项,即可实现重要工作布置分类管理,对于后续的重要工作布置完成情况查看也极为方便,不需要在大堆的工作布置中因重新查找
产品特点归纳如下:
☞共享资源
1.实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;
2.共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;
3.及时得到通知、公告、文件、审批等各种资讯,实现信息的畅通直达;
4.在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
5.各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。
☞规范流程
1.使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
2.消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
3.实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
4.杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
5.不同的流程和表单文件可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
☞推动执行
1.清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;
2.方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;
3.随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;
4.避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;
5.提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。