DING•智慧档案管理云平台

       实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用; 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公; 及时得到通知、公告、文件、审批等各种资讯,实现信息的畅通直达;在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料; 各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。

       使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查; 消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率; 实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性; 杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行; 同的流程和表单文件可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。

       清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成; 方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题; 随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境; 避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值; 提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。